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Eine gut gestaltete Einrichtung ist ein integraler Bestandteil jeder Büroumgebung. Es ist wichtig durch ein kreatives Arbeitsumfeld die Produktivität, Stimmung und Innovation der Mitarbeiter zu fördern, genauso wie auch die Ästhetik des Raumes zu verbessern. Büroeinrichtungen sind nicht mehr nur ein funktionales Element, sondern spielen eine wichtige Rolle bei der Schaffung einer effektiven Arbeitsumgebung. Darüber hinaus verbessern hochwertige und moderne Büromöbel die Kommunikation und auch die Zusammenarbeit im Team, indem sie die Räume schaffen, die zur Interaktion und zum Austausch von Ideen einladen und das vor Ort, wie auch virtuell.

Entwicklung moderner und hochwertiger Büroeinrichtungen

Moderne Büromöbel haben in den letzten Jahren einen tiefgreifenden Wandel durchgemacht. Mit der Entwicklung der Technologie und der Umgestaltung der Arbeitskultur haben sich die Anforderungen an die Büroeinrichtung stark verändert. Unternehmen legen viel mehr Wert auf Design und Komfort, als nur auf Funktionalität ausgerichtet zu sein. Bemerkbar macht sich dies an der Vielzahl von innovativen Büromöbeln, die so konzipiert sind, dass sie sich den individuellen Bedürfnissen und dem Arbeitsstil der Mitarbeiter anpassen. Dabei ist es auch wichtig, die Arbeitsumgebung:

• mit einem gesunden Raumklima zu versorgen,
• auf die richtige Beleuchtung zu achten,
• ergonomische Schreibtische und Stühle zu integrieren.

Der Trend im Büroalltag geht hin zu mehr Flexibilität und damit auch zu Möbeln und Werkzeugen, die anpassungsfähig sind.  Dabei kommen Flipcharts, Whiteboards und auch andere Schreibtafeln zum Einsatz, die es den Arbeitnehmern ermöglichen, egal wo sie sind, Ideen zu visualisieren, zu planen und gemeinsam Konzepte zu erarbeiten.

Darüber hinaus können hochwertige und moderne Büroeinrichtungen dazu beitragen, das Image eines Unternehmens zu festigen. Sie senden positive Signale bezogen auf Qualität und Professionalität an Kunden, Geschäftspartner und Arbeitnehmer und vermitteln zudem, dass das Unternehmen in die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter investiert. Dazu gehört nicht nur das Inventar, sondern auch die Beleuchtung, die Akustik und das Raumkonzept.

Die Balance in der Büroeinrichtung

Arbeitskräfte verbringen Werktags durchschnittlich acht Stunden oder mehr im Büro oder an ihrem Arbeitsplatz. Daher sollte eine moderne Büroeinrichtung das Wohlbefinden und die Kreativität des Teams fördern. Das sich die Mitarbeiter in dem Unternehmen wohlfühlen hat zur Folge, dass sie gerne ins Büro kommen, Inspiration und Denkanstöße an dem Arbeitsplatz finden, motivierter sind und auch länger im Unternehmen bleiben.

Die heutige Arbeitswelt braucht ein Gleichgewicht zwischen virtueller und lokaler Zusammenarbeit. Virtuelle Teamarbeit benötigt Flexibilität und Zugänglichkeit, wobei eine effiziente und komfortable Nutzung von Technologie gefördert werden muss, ganz im Gegensatz zur lokalen Arbeit, die physische Interaktion und kollaborative Arbeitsweisen benötigt.

Die Bedeutung von New Work in der heutigen Zeit

Die Kreativitätsförderung und die Steigerung des Wohlbefindens sind Prinzipien des Konzeptes „New Work“. Im Zuge der Digitalisierung und dem Heranwachsen neuer Arbeitskräfte unterliegt die rationale Leistungsgesellschaft einem Wandel. Wo damals Überstunden, Konkurrenzkämpfe und verpflichtende Präsenzzeiten zum Alltag gehörten, stehen heute eine ausgewogene Work-Life-Balance, kollaboratives Arbeiten und Remote Work im Vordergrund.

Der Einfluss des Konzeptes „New Work“ hat nicht nur für einen Wandel in der Arbeitsweise gesorgt, sondern macht sich ebenfalls in der Gestaltung des Arbeitsumfelds bemerkbar. Beispielsweise kann die Aufteilung der Büroeinrichtung in Zonen maßgeblich zur Zufriedenheit der Mitarbeiter beitragen:

Wer daher Wert auf die Wünsche und das Wohlbefinden der Mitarbeiter im Arbeitsalltag legt, wird früher oder später mit einer höheren Motivation und Leistungsbereitschaft des gesamten Teams belohnt. Nicht zu vergessen ist auch die Wirkung nach außen. Eine moderne und innovative Büroeinrichtung sendet ebenfalls positive Signale an Kunden und kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Die Auswahl der richtigen Büroeinrichtung

Flipcharts

Flipcharts sind ein unverzichtbares Werkzeug in jedem modernen Büro. Sie bieten effektive Möglichkeiten Informationen zu skizzieren, Diskussionen zu führen oder Ideen zu präsentieren. Die einfache Handhabung der Flipchart fördert dabei die Beteiligung aller Mitarbeiter. Außerdem kann das Kommunikationstool durch seine Mobilität mittels unten angebrachter Rollen und durch die geringe Größe in jedem Raum frei bewegt werden.

Schreibtafeln

Schreibtafeln bieten, neben einer visuellen Plattform der Informationsaufbereitung, durch ihre Breite eine ideale Lösung für eine mobile und temporäre Trennwand. Besonders nützlich werden sie in kollaborativen Arbeitsumgebungen, da sie zu einer kommunikationsoffenen Zusammenarbeit einladen. Des Weiteren besitzen sie einen großen Aspekt der Nachhaltigkeit, da sich Fehler einfach ausradieren lassen und die Tafeln immer wieder verwendet werden können. Durch diese offene und flexible Plattform zur Ideenvisualisierung wird das freie Denken der Mitarbeiter gefördert. Es gibt verschiedene Arten von Schreibtafeln und Moderationswänden:

• Whiteboards:
  Diese gibt es sowohl digital als auch als analoge Tafel. Der Vorteil hierbei
  ist, dass es einfach ist die Ideen umzuschreiben, auszuarbeiten oder auch zu
  löschen und von vorne anzufangen. Die digitale Integration, wie bei dem Samsung
  Flip, sorgt dafür, dass alles Geschriebene bereits aufbereitet, weitergeschickt
  werden kann.
• Pinnwände:
  Die Pinnfläche besteht aus Kork, Filz oder ähnlichem Material und dient
  dazu, Notizen, Bilder und andere Dokumente mit Hilfe von Zubehör wie Pinnnadeln oder Magneten zu
  befestigen. Durch die vereinfachte Umstrukturierung der Ideen ist die Pinnwand
  ideal für Brainstorming-Sessions geeignet.
• Kreidetafeln:
  Diese eignen sich perfekt für eine multifunktionelle Zusammenarbeit. Sowohl
  die lokale schriftliche Arbeit mit Markern und Kreide als auch die Niederschrift
  auf Post it´s oder Dokumenten können auf dieser Tafel genutzt werden.
• Glasboards:
  Glasboards sind visuell ansprechende Lösungen für den Büroalltag, indem sie
  die Möglichkeit bieten Dokumente an die Glasfläche zu hängen, diese auf der
  anderen Seite zu sehen und betexten zu können, ohne, dass das Original
  beschriftet wird. Dies bietet eine umweltfreundliche, ästhetische wie auch
  flexible Lösung für graphische Zeichnungen oder Beschriftungen.
• Multiboards:
  Ein Multiboard vereint die Funktionen einer Flipchart oder Pinnwand in
  sich. Es ermöglicht jedem Team eine offene und anpassungsfähige Zusammenarbeit.